Destek Hizmetleri Müdürlüğü
Görevin Kısa Tanımı :
(1) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu kapsamına giren her türlü alımlarla ilgili işlemleri yapmak,Valilik Özel Kalem Harcamaları ile ilgili işlemleri yürütmek.İdarenin ihtiyaç duyduğu mal,hizmet,yapım ve danışmanlık işlerinde destek hizmetlerini sunmak,Vali ve Genel Sekreterin vereceği diğer iş ve işlemleri gerçekleştirmek.
(2) Bağlı Birimler
- İhale ve satın Alma Servisi
- Ambar ve Taşınır kayıt Kontrol Servisi
(3) Görevin Genel tanımı:
a)İl özel İdaresi’nin tüm birimlerinin (şantiyeler dahil) telefon, elektrik, su, doğalgaz gibi hizmetlerin takibi ve tahakkuklarını gerçekleştirmek.
b)Vali konağı ve Valilik Makamına mal ve malzeme alımına ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
c)Temsil, ağırlama, tören giderleri hakkında yönetmeliğe tabi mal ve hizmet alımları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
d)Birimin avans ve kredi mutemetliği iş ve işlemlerini yapmak.
e)Matbu evrak basım işlerini yaptırmak.
f)İdareye ait her türlü kırtasiye, büro malzemesi, demirbaş,bilişim teknolojileri, temizlik malzemesi ile diğer tüketim malzemelerinin alımını yapmak, ilgili birimlere dağıtmak.
g)İdare’nin demirbaş kayıtlarını tutmak, terkin işlerini yapmak, ambar mevcutlarını saymak, ayniyat saymanlığını gerçekleştirmek.( Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince demirbaş iş ve işlemlerini yürütmek.)
h)Süre gelen hizmetlerin yıllık periyodik hizmet sözleşmelerini yapmak.
i)İdareye ait hizmet binaları, tesis ve eklentilerinin temizlik hizmetlerini, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile koordineli yapmak veya yaptırmak.
j)İdarenin hizmet bina ve eklentilerinin güvenliğini sağlamak amacıyla hırsızlık, yangın gibi tehlikelere karşı sigorta işlemlerini yaptırmak.
k)Belirli bir süre saklanması gereken arşivlik malzeme için "Birim Arşivi" kurmak.
l)Birimlerde kullanılan malzeme ve kırtasiye stok kontrolünü yapmak, stok tükenmeden satın alımını gerçekleştirmek.
m)Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.
n)Birimin hizmet alanı ile ilgili aylık faaliyet raporlarını hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak.
o)Genel Sekreterin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yerine getirmek.
