Yazı İşleri Müdürlüğü
Görevin Kısa tanımı:
İdarenin iç ve dış yazışmalarını, Genel Sekreterlik özel kalem hizmetlerini yürütmek, Teftiş ve Denetim işlemlerinin sekretaryasını yapmak.
Bağlı Birimler
- İdari İşler Servisi
- Evrak Kayıt Servisi
- Özel Kalem Servisi
Görevin Genel Tanımı
- Yazışma usullerini kanun ve yönergeler doğrultusunda yürütmek; idareye gelen ve giden tüm evrakları kayıt altına almak, ilgili birim ve kurumlara dağıtımını yapmak.
- Valilik ve Genel Sekreterlik emirleri ile yönetmelik, yönerge, genelge ve talimatları ilgili birim ve kurumlara bildirmek.
- Teftiş ve denetimle ilgili verilecek iş ve işlemleri yapmak.
- Milli ve dini bayramlalar ile Özel İdarenin resmi tören ve benzeri hizmetleri yürütmek.
- Bayrak Kanunu hükümlerinin İl Özel İdaresi binalarında uygulanmasını sağlamak.
- İl Özel İdaresi arşivini kurmak ve yönetmek.
- İl Özel İdaresinin tüm birimlerinin telefon, elektrik, su, doğalgaz gibi hizmetlerin takibi ve tahakkuklarını gerçekleştirmek.
- İdarenin ilan edilecek resmi ilanlarını ilan panosuna asmak ve ayrıca web sayfasında yayınlanmasını sağlamak.
- Genel Sekreterin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak.
j.Genel Sekreterlik özel kalem hizmetlerini yürütmek.
